• podstawa nabycia, np. wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności, działu spadku, dożywocia, wypis aktu poświadczenia dziedziczenia, prawomocne postanowienie sądu, np. o stwierdzeniu nabycia spadku, dziale spadku, zniesieniu współwłasności, podziale majątku wspólnego małżonków, przysądzeniu prawa własności jeżeli nabycie nastąpiło na podstawie dziedziczenia - także podstawa nabycia przez zmarłego właściciela, po którym nastąpiło dziedziczenie
• numer księgi wieczystej prowadzonej dla lokalu
• zaświadczenie, z którego wynikać będzie, że lokal jest/nie jest położony na obszarze rewitalizacji lub specjalnej strefy rewitalizacji
• zaświadczenie z którego wynikać będzie, że podatek od spadków i darowizn nie należy się/został zapłacony/zobowiązanie podatkowe wygasło - w przypadku nabycia lokalu w drodze dziedziczenia, a w przypadku nabycia lokalu po 31 grudnia 2006 roku także na podstawie umowy darowizny i nieodpłatnego zniesienia współwłasności
• zaświadczenie, z którego wynikać będzie, że w lokalu są/nie ma osób zameldowanych na pobyt stały lub czasowy
• umowę kredytu - w przypadku gdy lokal nabywany jest za środki pochodzące z kredytu
• aktualne zaświadczenie z banku o stanie zadłużenia – w przypadku gdy sprzedawany lokal jest obciążony hipoteką
• odpisy skrócone aktów stanu cywilnego potwierdzających stopień pokrewieństwa między stronami umowy – w przypadku umowy darowizny

na żądanie nabywcy:

• zaświadczenie, z którego wynikać będzie, że nie ma/są zaległości w opłatach eksploatacyjnych/czynszowych za lokal
• zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach bądź stwierdzające stan zaległości
• zaświadczenie stwierdzające brak zaległości w opłacie za użytkowanie wieczyste lub stwierdzające stan zaległości – w przypadku lokali znajdujących się w budynkach posadowionych na nieruchomości oddanej w użytkowanie wieczyste
• świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu - jeżeli zostało sporządzone

• podstawa nabycia, np. wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności, działu spadku, dożywocia, wypis aktu poświadczenia dziedziczenia, prawomocne postanowienie sądu, np. o stwierdzeniu nabycia spadku, dziale spadku, zniesieniu współwłasności, podziale majątku wspólnego małżonków, przysądzeniu prawa własności, prawomocny akt nadania ziemi, prawomocny akt własności ziemi, ostateczna decyzja o przekształceniu użytkowania wieczystego gruntu w prawo własności, umowa przekazania gospodarstwa rolnego
  
  jeżeli nabycie nastąpiło na podstawie dziedziczenia - także podstawa nabycia przez zmarłego właściciela, po którym nastąpiło dziedziczenie
  
  
• numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości gruntowej (w przypadku gdy nie ma prowadzonej księgi wieczystej niezbędne będzie zaświadczenie sądu rejonowego wydziału ksiąg wieczystych o prowadzonym zbiorze dokumentów dla nieruchomości lub zaświadczenie o jego braku)
• wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, z klauzulą, że są przeznaczone do dokonywania wpisów w księdze wieczystej
• wypis z wyrysem z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, bądź zaświadczenie o braku planu
• ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości wraz z mapą podziału oraz wykaz zmian danych ewidencyjnych - w przypadku gdy działka gruntu uległa podziałowi; na dokumentach muszą znajdować się klauzule, że stanowią one podstawę wpisu w księdze wieczystej
• zaświadczenie, z którego wynikać będzie, że nieruchomość jest/nie jest położona za obszarze rewitalizacji lub specjalnej strefy rewitalizacji
• zaświadczenie, z którego wynikać będzie, że nieruchomość jest/nie jest położona na obszarze objętym uproszczonym planem urządzenia lasu, o którym mowa w art. 18 ustawy z dnia 28 września 1991 roku o lasach oraz czy została dla niej wydana decyzja starosty określająca zadania z zakresu gospodarki leśnej, o której mowa w art. 19 ust. 3 powołanej ustawy
• zaświadczenie z którego wynikać będzie, że podatek od spadków i darowizn nie należy się/został zapłacony/zobowiązanie podatkowe wygasło - w przypadku nabycia nieruchomości gruntowej w drodze dziedziczenia, a w przypadku nabycia nieruchomości gruntowej po 31 grudnia 2006 roku także na podstawie umowy darowizny i nieodpłatnego zniesienia współwłasności
• zaświadczenie, z którego wynikać będzie, że w budynku posadowionym na nieruchomości są/nie ma osób zameldowanych na pobyt stały lub czasowy
• skrócony odpis aktu małżeństwa – w przypadku gdy nieruchomość została nabyta przez jednego z małżonków na podstawie aktu własności ziemi, aktu nadania ziemi lub umowy przekazania gospodarstwa rolnego
• umowę kredytu - w przypadku gdy nieruchomość gruntowa nabywana jest za środki pochodzące z kredytu
• odpisy skrócone aktów stanu cywilnego potwierdzających stopień pokrewieństwa między stronami umowy – w przypadku umowy darowizny

na żądanie nabywcy:

• zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach bądź stwierdzające stan zaległości
• zaświadczenie stwierdzające brak zaległości w opłacie za użytkowanie wieczyste lub stwierdzające stan zaległości – w przypadku gdy nieruchomość gruntowa oddana jest użytkowanie wieczyste
• świadectwo charakterystyki energetycznej dla budynku posadowionego na nieruchomości - jeżeli zostało sporządzone

• dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania)
• opis zakresu pełnomocnictwa
• numer księgi wieczystej w przypadku pełnomocnictwa do zbycia/nabycia/obciążenia nieruchomości

• odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy lub postanowienie o uznaniu za zmarłego
• odpis skrócony aktu małżeństwa zmarłego - jeżeli w chwili śmierci był żonaty (zamężna)
• zaświadczenie o numerze PESEL osoby zmarłej
• testament spadkodawcy - jeżeli został sporządzony
• protokół otwarcia i ogłoszenia testamentu - jeżeli był sporządzony
• odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia oraz akty małżeństwa w przypadku zmiany nazwiska
• wypisy aktów notarialnych dokumentujących oświadczenia o przyjęciu bądź odrzuceniu spadku - jeżeli spadkobiercy już przyjmowali bądź odrzucali spadek
• wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę zrzeczenia się dziedziczenia – jeżeli taka umowa była zawierana pomiędzy spadkodawcą a spadkobiercą
• numery ksiąg wieczystych nieruchomości wchodzących w skład spadku

• odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy
• odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia oraz akty małżeństwa w przypadku zmiany nazwiska
• informacja o ostatnim miejscu zamieszkania spadkodawcy
• testament - jeżeli został sporządzony
• protokół otwarcia i ogłoszenia testamentu - jeżeli był sporządzony
• wypisy aktów notarialnych zawierających oświadczenia o odrzuceniu spadku przez pozostałych spadkobierców - jeżeli zostały złożone
• dane pozostałych spadkobierców (imiona i nazwiska, imiona rodziców, daty urodzenia oraz adresy zamieszkania)

• dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, data i miejsce urodzenia)
• w przypadku testamentu z zapisem zwykłym lub windykacyjnym - dane przedmiotu zapisu (w przypadku gdy jest to nieruchomość - numer księgi wieczystej)

• podstawowe założenia umowy, np. dane wspólników, firma spółki, siedziba, wysokość kapitału zakładowego, liczba udziałów / akcji przypadająca na każdego ze wspólników

• projekty uchwał, które mają być podjęte
• numer KRS spółki
• umowa/akt założycielski/statut spółki
• zgoda wspólników na odbycie zgromadzenia poza siedzibą spółki – w przypadkach gdy zgromadzenie odbywa się poza siedzibą spółki
• numer KRS spółek wspólników/akcjonariuszy
• pełnomocnictwa – w przypadku ich udzielenia

• umowa zbycia udziałów
• numer KRS spółki
• umowa/akt założycielski spółki
• uchwała odpowiedniego organu spółki wyrażająca zgodę na zbycie udziałów - jeżeli jest wymagana
• informacja czy spółka, w której sprzedawane są udziały jest właścicielem lub użytkownikiem wieczystym nieruchomości położonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

• odpis skrócony aktu małżeństwa – w przypadku zawarcia umowy w czasie trwania związku małżeńskiego
• planowana data zwarcia związku małżeńskiego - w przypadku zawarcia umowy przed zawarciem związku małżeńskiego

• dokument stwierdzający istnienie wierzytelności, np. umowa kredytu, pożyczki, najmu, o dotację, dzierżawy itp.
• numer księgi wieczystej nieruchomości która zostanie obciążona hipoteką
• w przypadku najmu okazjonalnego - wskazanie przez najemcę innego lokalu, w którym będzie mógł zamieszkać w przypadku wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu (lokalu zastępczego) oraz oświadczenie właściciela lokalu zastępczego o wyrażeniu zgody na zamieszkiwanie najemcy w lokalu wskazanym w oświadczeniu (na żądanie wynajmującego oświadczenie powinno być z podpisem notarialnie poświadczonym)

• podstawa nabycia, np. wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności, działu spadku, wypis aktu poświadczenia dziedziczenia, przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego, przydział prawa do lokalu, prawomocne postanowienie sądu: np. o stwierdzeniu nabycia spadku, dziale spadku, zniesieniu współwłasności, podziale majątku wspólnego małżonków, przysądzeniu prawa
  
  jeżeli nabycie nastąpiło na podstawie dziedziczenia - także podstawa nabycia przez zmarłego właściciela, po którym nastąpiło dziedziczenie


• numer księgi wieczystej prowadzonej dla prawa do lokalu – jeżeli księga wieczysta jest prowadzona
• zaświadczenie ze spółdzielni o przysługiwaniu prawa do lokalu
• zaświadczenie ze spółdzielni o przysługiwaniu prawa do lokalu - przeznaczone do sądu, w przypadku, gdy będzie zakładana księga wieczysta dla prawa; w tym przypadku konieczny będzie również wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, dla działki na której znajduje się budynek, z klauzulą, że jest przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej
• zaświadczenie z którego wynikać będzie, że podatek od spadków i darowizn nie należy się/został zapłacony/zobowiązanie podatkowe wygasło - w przypadku nabycia prawa do lokalu w drodze dziedziczenia, a w przypadku nabycia lokalu po 31 grudnia 2006 roku także na podstawie umowy darowizny i nieodpłatnego zniesienia współwłasności
• umowę kredytu - w przypadku gdy lokal nabywany jest za środki pochodzące z kredytu
• skrócony odpis aktu małżeństwa - jeżeli spółdzielcze prawo do lokalu zostało nabyte przez jednego z małżonków na podstawie przydziału lub przekształcenia prawa lokatorskiego we własnościowe
• odpisy skrócone aktów stanu cywilnego potwierdzających stopień pokrewieństwa między stronami umowy – w przypadku umowy darowizny



na żądanie nabywcy:



• zaświadczenie, z którego wynikać będzie, że w lokalu są/nie ma osób zameldowanych na pobyt stały lub czasowy